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CASES

Empresa de limpeza, manutenção e caldeiraria para operações ind. e flor.

(PDM)

Cliente

Empresa mineira de limpeza, manutenção e caldeiraria para operações industriais e florestais, com presença em todo o território nacional.

Necessidade

Em 2018 nosso cliente identificou a necessidade de revisar todos os dados para efetuar a governança cadastral de materiais, visando uma otimização dos processos e redução dos custos de aquisição para novos materiais. Não havia até o momento nenhuma metodologia de cadastramento e a base de dados estava inflada e imprecisa. Contratou o Grupo Audax para realizar ambos os projetos.

Escopo

O projeto envolveu o saneamento de aproximadamente 15.000 materiais. Os grandes desafios do projeto derivavam da baixa confiabilidade das informações cadastradas e da necessidade de validar os CAs (para EPIs) e PNs (para equipamentos de grande porte) junto aos fabricantes.

Metodologia

Foi aplicada a metodologia desenvolvida pelo Grupo Audax para o PDM. Efetuamos um levantamento detalhado dos dados, com cruzamento de informações capturadas nos sites dos fabricantes.

Resultados

O saneamento foi realizado com sucesso, dentro do prazo previsto e auxiliou na redução de 40% do tempo dos processos operacionais relacionados à compras e faturamento, com a eliminação de 24% do cadastro que possuíam dados inválidos e/ou duplicados e a normatização de mais de 11 mil itens. Outro resultado importante foi a possibilidade de ter uma visão precisa dos centros de custo e do agrupamento de itens, permitindo uma otimização na escolha de fornecedores com melhores propostas.

Desafio

Realizar projetos de Governança cadastral de uma base muito poluída.

Projeto

Elaborar a metodologia de PDM, redefinir os agrupamentos e famílias dos materiais, gerar descrições e atributos padronizados para todos os itens e identificar o NCM em um prazo de 3 meses.

Método

Metodologia desenvolvida pelo Grupo Audax, com bigdata para a captura de dados técnicos de CAs, PNs diretamente dos fornecedores.

Resultados

Economia de 40% no tempo envolvido para atividades operacionais.

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