GovernanƧa Cadastral | Clientes e Fornecedores
Saneamento cadastral
As informaƧƵes de sua base de dados de clientes e fornecedores sĆ£o confiĆ”veis? Possui contatos vĆ”lidos para efetuar campanhas promocionais e informar seus clientes e fornecedores? Sua empresa estĆ” cumprindo com as obrigaƧƵes do SPED Fiscal?
Possuir informaƧƵes precisas de clientes e fornecedores Ć© um dos que mais impactam na eficĆ”cia de uma empresa, permitindo uma comunicaĆ§Ć£o Ć”gil e garantindo a seguranƧa fiscal das transaƧƵes. Sua desorganizaĆ§Ć£o impacta na elevaĆ§Ć£o de custos, na ineficĆ”cia dos processos e no risco de multas e sanƧƵes.
AtravĆ©s de metodologias de governanƧa cadastral, o Grupo Audax atua na anĆ”lise da sua base de dados, confrontando os dados com informaƧƵes de Ć³rgĆ£os pĆŗblicos e nossa base de Bigdata para identificar a situaĆ§Ć£o fiscal, os principais dados cadastrais, alĆ©m da formataĆ§Ć£o normatizada para a importaĆ§Ć£o dos dados em seu ERP.
ServiƧos de HigienizaĆ§Ć£o ou saneamento de dados cadastrais de clientes e fornecedores
ApĆ³s a realizaĆ§Ć£o das consultas e captura dos dados, podemos realizar o serviƧo de saneamento dos cadastros, que consiste em:
- Padronizar as formas de abreviaĆ§Ć£o das razƵes sociais e endereƧos.
- Efetuar a comparaĆ§Ć£o dos dados fornecidos pelo cliente com os dados capturados atravĆ©s da consulta.
- Apontar as divergĆŖncias existentes na comparaĆ§Ć£o efetuada.
- Identificar as empresas que estĆ£o com a situaĆ§Ć£o cadastral habilitada ou nĆ£o.
- GeraĆ§Ć£o das bases de dados em formato apropriado para recepĆ§Ć£o em seu sistema, seja SAP, Oracle ou em outros formatos.
Obs: A comparaĆ§Ć£o com os dados do cliente poderĆ” ser efetuada com o retorno do SINTEGRA ou da Receita Federal, de acordo com os critĆ©rios estabelecidos pelo cliente.
Penalidades
- Perda de crƩditos do ICMS.
- Multas.
- RetenĆ§Ć£o de mercadorias em trĆ¢nsito.
- TransaĆ§Ć£o considerada inidĆ“nea.
- DevoluĆ§Ć£o de arquivos magnĆ©ticos
Fontes de Dados
- Receita federal ā SituaĆ§Ć£o Cadastral de CNPJ ou CPF
- Sintegra ā SituaĆ§Ć£o cadastral de CNPJ, InscriĆ§Ć£o Estadual
- Anvisa ā AutorizaĆ§Ć£o de Funcionamento e de Atividades
- Antt ā HabilitaĆ§Ć£o de transportador de cargas
- Anp ā HabilitaĆ§Ć£o de posto de combustĆveis
- Prefeitura Municipal de SĆ£o Paulo ā SituaĆ§Ć£o cadastral
- Companhias telefonicas (Telefonica, Telemar, Brasiltelecom, CTBC)
- INSS (NIT ā NĆŗmero de IdentificaĆ§Ć£o do Trabalhador)
- Denatran ā InformaƧƵes de veĆculos e multas
- Detrans de todos os estados da federaĆ§Ć£o
- CRM/SP ā MĆ©dicos registrados no CRM
- Bases pagas (Serasa, Equifax e outras)
- Riscos de operaƧƵes sem consulta ao Sintegra
- Fornecedores e Clientes em situaĆ§Ć£o irregular.
- Dados cadastrais em desacordo com o Fisco.
- Clientes e Fornecedores inexistentes perante o Fisco.